木村情報技術、製薬企業向け講演会受付DXシステム「DocAttend」を8月18日より提供開始
木村情報技術株式会社は、製薬企業が開催する会場型・エリア講演会の受付を二次元コードで自動化するDXシステム「DocAttend（ドックアテンド）」の提供を2026年8月18日(火)に開始します。
「DocAttend」は、これまで紙の芳名録への手書きや手入力に頼っていた講演会受付を二次元コードで自動化し、参加ログを顧客コードへ自動で紐づけ、CRM（顧客関係管理）連携までを一気通貫で効率化するシステムです。専用アプリのインストールは不要で、発行されたURLを開くだけで運用を開始できます。
背景：製薬企業の講演会運営における課題
会場型・エリア講演会の受付や事後処理には、依然として多くの手作業と工数がかかっています。
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芳名録の手作業入力: 医薬情報担当者（MR）が芳名録を準備・回収し、参加者情報を一件ずつ手入力するため、会場運営の負担が大きい状況です。
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事後処理の負荷: 参加者リスト作成、顧客コード紐づけ、CRM連携に多大な工数が必要となり、講演会後の担当者の残業要因となっています。
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効果測定の難しさ: 参加者のインサイトや疑問点のとりまとめが担当MRに任されがちであり、企画全体の効果測定が難しい場合があります。
また、これらの業務をデジタル化しようとしても、製薬企業では業務端末（社用iPad／PC等）への外部アプリのインストールに厳格な審査・許可が求められ、運用導入時の大きな障壁となっていました。
特長：アプリ不要のフルWebブラウザ運用
「DocAttend」は、アプリのインストールを一切必要としないフルWebブラウザ運用を採用しています。発行されたURLを開くだけで受付を開始でき、端末やOSを問わずに利用可能です。これにより、導入時のアプリ審査という障壁を回避し、スムーズな導入を支援します。
導入前後の比較：会場型エリア講演会の効率化を実現
| 項目 | 導入前（現状） | 導入後（DocAttend） |
|---|---|---|
| 受付方法 | 紙の芳名録に手書きで記入 | DocAttendパスをQR読取で受付完了 |
| データ入力 | MRがCRMに手作業で転記入力 | 参加ログが自動で記録・蓄積 |
| 顧客コード紐づけ | 目視で手動確認 | 顧客コード自動紐づけでCRM連携 |
| 来場者の本人確認 | 困難 | QR認証による確実な本人確認 |
| 参加データの集計 | 数日かかる | リアルタイムで参加データを確認可能 |
「DocAttend」基本機能
講演会受付に必要な機能が、ひとつのシステムに集約されています。
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DocAttendパス（QRコード）: 各講演会のQRコードを発行し、医師ごとの参加パスとして機能します。※「QRコード」は株式会社デンソーウェーブの登録商標です。
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スマホ受付（QRリーダー）: スマートフォンやタブレットのカメラで、その場で即時受付が完了します。
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顧客コード自動紐づけ: 事前に顧客コードを連携することで、参加ログへ自動で紐づけます。
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各種設定・管理機能: 管理画面で登録フォームの設定、事前登録・参加ログの確認が行えます。
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MR通知機能: 担当医師の講演会に対するアクションを、都度MRへ通知します。
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データ連携: 参加記録をCSV／Excelで出力し、CRMへのスムーズなデータ連携を実現します。
オウンドサイトへの「DocAttend」パス埋め込み
製薬企業のオウンドサイトに「DocAttend」パスを埋め込むことで、医師の利便性向上とサイト活性化を同時に実現します。医師はログインするだけでQRコードを表示でき、コードを紛失する心配がありません。また、「QRコード配布」を「自社オウンドサイトへの送客」に転換することで、オウンドサイトのアクセスを活性化し、医師接点を質的に強化します。
MR通知機能でフォローアップを高速化
担当医師の講演会でのアクションをMRが即時に把握し、受付後のフォローアップを効率化します。医師がQRコードを読み取って受付を完了すると、システムが担当MRを特定し、メールで即時通知を自動送信します。これにより、MRは迅速に対応し、フォローアップを高速化できます。
参加体験を高める4つの追加機能
講演会の【事前】リマインドから【講演中】の投票・質問、【事後】アンケートまでを一気通貫で対応し、参加体験の質を高めます。また、参加者インサイトを顧客紐づけで取得し、担当MRへの自動通知まで連動します。
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リマインドメール: 差込タグ付きテンプレートで自動送信。「7日前」「前日17:00」「2時間前」など段階的に配信し、開封率・クリック率まで自動でレポート化します。
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リアルタイム投票: 司会者がボタンを押すと参加者全員のスマートフォンに設問をプッシュ。横棒グラフでリアルタイム集計し、クイズ機能や正答率表示にも対応します。
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質問投稿: 参加医師がスマートフォンから自由に質問を投稿できます。いいね順の並び替え、ピン留め・回答済み管理、匿名投稿の切替、司会用の大画面表示に対応します。
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参加者アンケート: 講演終了後、参加医師のスマートフォンへ自動配信。単一・複数選択・自由記述などに対応し、集計・グラフ化までシステムが完結します。
「DocAttend」提供概要
| サービス名 | DocAttend（ドックアテンド） |
|---|---|
| 提供開始日 | 2026年8月18日 |
| 対象 | 製薬企業 |
| 対応領域 | 会場型・エリア講演会の受付〜参加ログ管理〜CRM連携 |
| 提供形態 | フルWebブラウザ運用（アプリ不要／端末・OS不問） |
| 価格 | ご要望をヒアリングのうえ個別にお見積りします |
| デモ | ご希望に応じて無償で対応 |
| サービスサイト | https://www.k-idea.jp/product/docattend/ |
「DocAttend」に関するお問い合わせは、以下のリンクより可能です。
https://k-idea.jp/contact/inquiry/
木村情報技術株式会社について
木村情報技術株式会社は、AI活用に関する研究・開発、Web講演会運営、メタバースイベント企画・運営、学会向けクラウドサービス提供、半導体教育プラットフォーム提供、製薬業界向けライティング・研修・コンサルティングなど、多岐にわたるソリューションを提供しています。薬剤師向けスマートDI室の運営やeスポーツイベント企画・運営も手掛けています。
本社：〒849-0933 佐賀県佐賀市卸本町6-1
支店：札幌支店、東京支店、名古屋支店、大阪支店、福岡支店
代表者：代表取締役 木村 隆夫
設立：2005年7月29日
URL：https://www.k-idea.jp/
